Platforma Delegowania Pracowników

Jakich zgłoszeń należy dokonać przed przystąpieniem do pracy?

Zgłoszenie oddelegowania pracowników lub wynajęcia siły roboczej

Przedsiębiorstwa mające siedzibę w jednym z państw członkowskich UE lub EOG albo w Szwajcarii, muszą zgłosić

  • oddelegowanie lub wynajęcie pracowników
  • przed rozpoczęciem prac (w wypadku delegowania lub wynajęcia mobilnych pracowników w branży transportowej przed wjazdem do Austrii)
  • w tzw. Zentrale Koordinationsstelle für die Kontrolle der illegalen Beschäftigung (ZKO) [centralna placówka koordynująca ds. nielegalnego zatrudnienia]
  • na formularzu ZKO 3 (w wypadku delegowania) lub ZKO 4 (w wypadku wynajmowania).

Przedsiębiorstwa z siedzibą w państwie trzecim (poza UE, EOG i Szwajcarią) mogą delegować lub wynajmować pracowników tylko wtedy, gdy będą w posiadaniu pozwolenia na delegowanie, pozwolenia na zatrudnienie i/lub pozwolenia na wynajęcie. Dla pracowników z Chorwacji obowiązują odrębne regulacje. Więcej informacji na ten temat dostępnych jest w punkcie Pozwolenie na pracę.

Szczegółowe informacje w zgłoszeniu, którego muszą dokonać przedsiębiorstwa delegujące z siedzibą w jednym z państw członkowskich EU/EOG, są w przypadku delegowania i wynajmowania częściowo różne.

Konieczne jest zgłoszenie następujących danych:

Szczegółowe dane przy delegowaniu pracowników 

  • Nazwa, adres i pozwolenie na prowadzenie działalności gospodarczej lub przedmiot działalności przedsiębiorstwa pracodawcy; numer identyfikacji podatkowej do celów VAT 
  • Nazwisko i imię oraz adres osób, które uprawnione są do reprezentowania pracodawcy na zewnątrz 
  • Nazwisko i imię oraz adres osoby, którą pracodawca wyznaczył jako osobę do kontaktu
  • Nazwa/nazwisko i adres zleceniodawcy w Austrii 
  • Nazwiska i imiona, adresy, daty urodzenia, numery ubezpieczenia społecznego, właściwe instytucje ds. ubezpieczeń społecznych, obywatelstwo delegowanych pracowników
  • Początek stosunku pracy u pracodawcy
    całkowity okres delegowania oraz początek i przewidywany czas trwania zatrudnienia poszczególnych pracowników w Austrii
  • Wymiar oraz rozłożenie w czasie normalnego czasu pracy poszczególnych pracowników 
  • Wysokość wynagrodzenia przysługująca oddelegowanym pracownikom
  • Miejsca zatrudnienia (miejsca wykonywania pracy) w Austrii
  • Jeżeli wymagana dokumentacja nie będzie dostępna w miejscu wykonywania pracy, miejsce (nazwa/nazwisko i adres), w którym dokumentacja ta będzie przechowywana (uwaga: w odniesieniu do pracowników mobilnych w branży transportowej obowiązują specjalne uregulowania):
    • albo u osoby do kontaktu poza miejscem wykonywania pracy (pracownicy delegującego pracodawcy albo zawodowi przedstawiciele stron)
    • albo u mającego siedzibę w Austrii powiernika gospodarczego, adwokata, albo notariusza (zawodowi przedstawiciele stron)
    • albo w filii w Austrii
    • albo w austriackiej spółce matce, albo w spółce zależnej tego samego koncernu
  • Rodzaj czynności i wykorzystania delegowanego pracownika
  • Pozwolenie na pracę w państwie delegującym: urząd wystawiający, sygnatura akt, data wystawienia, okres ważności albo kopia pozwolenia na pracę
  • Pozwolenie na pobyt w państwie delegującym: urząd wystawiający, sygnatura akt, data wystawienia, okres ważności albo kopia pozwolenia na pobyt

Szczegółowe dane przy wynajmowaniu siły roboczej

  • Nazwa/nazwisko i adres wynajmującego
  • Nazwisko i imię oraz adres osób, które uprawnione są do reprezentowania wynajmującego na zewnątrz
  • Nazwa/nazwisko i adres zatrudniającego w Austrii oraz jego numer identyfikacji podatkowej do celów VAT oraz pozwolenie na prowadzenie działalności gospodarczej lub przedmiot działalności przedsiębiorstwa
  • Nazwiska, adresy, daty urodzenia, numery ubezpieczenia społecznego, właściwe instytucje ds. ubezpieczeń społecznych, obywatelstwo wynajmowanych pracowników
  • Początek i przewidywany okres zatrudnienia wynajętej siły roboczej u zatrudniającego
  • Miejsca zatrudnienia (miejsca wykonywania pracy) w Austrii
  • Jeżeli zatrudniający nie będzie przechowywał wymaganej dokumentacji bezpośrednio w miejscu wykonywania pracy, miejsce (nazwa/nazwisko i adres), w którym dokumentacja ta będzie przechowywana (uwaga: w odniesieniu do pracowników mobilnych w branży transportowej obowiązują specjalne uregulowania):
    • u mającego siedzibę w Austrii powiernika gospodarczego, adwokata, albo notariusza (zawodowi przedstawiciele stron)
    • albo w filii w Austrii
    • albo w austriackiej spółce matce, albo w spółce zależnej tego samego koncernu
  • Wysokość wynagrodzenia przysługująca wynajmowanemu pracownikowi
  • Rodzaj czynności i wykorzystania wynajętego pracownika
  • Pozwolenie na pracę w państwie delegującym: urząd wystawiający, sygnatura akt, data wystawienia, okres ważności albo kopia pozwolenia na pracę
  • Pozwolenie na pobyt w państwie delegującym: urząd wystawiający, sygnatura akt, data wystawienia, okres ważności albo kopia pozwolenia na pobyt

Jeżeli po oddaniu zgłoszenia nastąpią zmiany, takie jak np.

  • zmiana miejsca lub miejsc wykonywania czynności
  • zmiana wymiaru lub rozłożenia czasu pracy poszczególnych pracowników
  • zakończenie stosunków zatrudnienia
  • późniejsze rozpoczęcie zatrudnienia niż podano w pierwszym zgłoszeniu
  • niedojście do skutku zgłoszonych już oddelegowań lub wynajęć poszczególnych pracowników,

należy niezwłocznie złożyć zgłoszenie aktualizujące.

Ponadto konieczne jest oddanie nowego zgłoszenia w ZKO

  • w wypadku każdego nowego zlecenia od nowego zleceniodawcy oraz
  • w wypadku oddelegowania lub wynajmowania kolejnych, dotychczas nie zgłoszonych jeszcze pracowników.

Zgłoszenie uproszczone

Tylko jedno zgłoszenie dla powtarzającego się transgranicznego świadczenia pracy

W wypadku kilku powtarzających się oddelegowań lub wynajęć wystarczające jest tylko jedno zgłoszenie, gdy powtarzające się oddelegowania lub wynajęcia

  • następują w ramach jednej umowy o świadczenie usług albo umowy o pośrednictwie w znalezieniu wykonawcy
  • umowy zawierane są z tym samym zleceniodawcą lub zatrudniającym w Austrii
  • mają miejsce w ramach jednego koncernu.

W takich przypadkach zgłoszenia oddelegowania lub wynajęcia

  • należy dokonać przed pierwszym ze wszystkich transgranicznych świadczeń pracy
  • w odniesieniu do zleceniodawcy lub zatrudniającego w Austrii
  • na okres czasu do trzech miesięcy.

Jedno zgłoszenie dotyczące kilku zleceniodawców

Tylko jedno zgłoszenie mimo kilku różnych zleceniodawców jest wystarczające, gdy delegowanie

  • ma na celu wypełnienie kilku takiego samego rodzaju umów o świadczenie usług
  • mających ze sobą związek miejscowy i czasowy.

W takim przypadku należy podać w zgłoszeniu wszystkich zleceniodawców.

Kto musi zgłosić oddelegowanie pracowników lub wynajęcie siły roboczej?

  • Z zasady zgłoszenia oddelegowania albo wynajęcia musi dokonać pracodawca delegowanego pracownika albo wynajmujący siłę roboczą.
  • Jednakże w przypadku, gdy pracownik oddelegowany lub wynajmowany jest przez zatrudniającego, któremu pracownik ten został już wcześniej wynajęty za granicą, to do dokonania zgłoszenia zobowiązany jest zatrudniający.
  • W przypadku, gdy delegujący lub wynajmujący pracodawca ma siedzibę w państwie trzecim, a oddelegowany lub wynajmowany pracownik jest również obywatelem państwa trzeciego, to zleceniodawca lub zatrudniający w Austrii musi uzyskać pozwolenie na zatrudnienie lub wynajęcie – (zobacz punkt Pozwolenie na pracę)

Formularze zgłoszeniowe ZKO 3 oraz ZKO 4 można wypełnić online.
Linki podane są na końcu tekstu.
Zaniechanie zgłoszenia jest karalne (kary pieniężne aż do 10 000 euro).

Wynikające z przepisów o działalności gospodarczej zgłoszenie czynności, którą wykonywali będą delegowani lub wynajmowani pracownicy jako usługę transgraniczną – dokument potwierdzający posiadanie kwalifikacji

  • Czynność, którą wykonują w Austrii pracownicy oddelegowani lub wynajęci, traktowana jest jako usługa świadczona w Austrii przez zagraniczne przedsiębiorstwo delegujące lub wynajmującą agencję pracy tymczasowej. Jest ona transgraniczną usługą świadczoną w Austrii, dla której austriackie władze wymagają z punktu widzenia prawa o działalności gospodarczej zapewnienia takiego poziomu jakości, jaki wymagany jest w przypadku każdej porównywalnej usługi w Austrii. Więcej informacji na temat warunków i obowiązków z tytułu prawa o działalności gospodarczej, takich jak np. zgłoszenie na podstawie przepisów o działalności gospodarczej i dokumentów o posiadaniu kwalifikacji zawiera strona domowa Bundesministerium für Wissenschaft, Forschung und Wirtschaft (BMWFW) [austr. Federalne Ministerstwo Nauki, Badań Naukowych i Gospodarki].

Artikel poleć