Hogyan igazolják a munkaadók a bejelentkezést a társadalombiztosítás alá?
Bejelentkezés a társadalombiztosítás alá a kiküldő országban
A kiküldött vagy kölcsönadott munkavállalók a kiküldő ország társadalombiztosításra vonatkozó jogszabályai szerint maradnak biztosítottak, amennyiben teljesülnek a következő feltételek:
- A kiküldetés vagy munkaerő-kölcsönzés időtartama várhatóan legfeljebb 24 hónap, és
- a kiküldött vagy kölcsönadott munkavállalók nem olyan munkaerőt váltanak le, akinek lejárt a kiküldetési ideje (nincs szó lánckiküldetésről)
Amennyiben teljesülnek ezek a feltételek, a kiküldő ország illetékes társadalombiztosítója kiállítja az A1-es igazolást (annak igazolása, hogy a kiküldött vagy átengedett munkavállalók a kiküldő országban biztosítottak).
Amennyiben a feltételek nem teljesülnek, az osztrák társadalombiztosításra vonatkozó előírásokat kell alkalmazni.
A társadalombiztosítási azonosító szám(ok) megadása a kiküldetéssel vagy munkaerő-kölcsönzéssel összefüggésben
A munkaadónak az Ausztriába kiküldött vagy kölcsönadott munkavállalók munkavégzésének megkezdése előtt be kell jelentenie az osztrák Központi Koordinációs Hivatalnak a kiküldetés vagy munkaerő-kölcsönzés részletes adatait.
Erre vonatkozó bővebb információk a Bejelentési kötelezettségek menüpont alatt olvashatók.
Ezzel a bejelentéssel együtt többek között a kiküldött vagy kölcsönadott munkaerő társadalombiztosítási azonosító számát is be kell jelenteni.
A társadalombiztosítási bejelentéshez kapcsolódó dokumentumok rendelkezésre bocsátása a munkavégzés helyén, vagy a bejelentésben megadott másik helyen
A társadalombiztosítási bejelentéshez kapcsolódó dokumentumokat az ausztriai munkavégzés helyén kell rendelkezésre bocsátani.
Alapvetően az A1-es igazolásnak kell rendelkezésre állnia.
Amennyiben azonban a munkaadónak vagy munkaerő-kölcsönzőnek még nem volt lehetősége kikérni az A1-es igazolást, a következő dokumentumok elegendőek, és a társadalombiztosítás alá történő bejelentkezés egyenértékű igazolásaként minősülnek:
- az A1-es igazolás kiállítására irányuló kérvény német vagy angol nyelven, továbbá
-
egy német vagy angol nyelvű dokumentum, amelyből kiderül, hogy a munkavállalót a kiküldetés idejére a kiküldő országban bejelentették a társadalombiztosítás alá, például
- egy régebbi A1-es nyomtatvány, amely kiállításának ideje azonban nem előzheti meg a munkaviszony kezdetét vagy
- munkabérfizetési igazolás vagy bankszámlakivonatok annak igazolására, hogy a társadalombiztosítási járulékokat a kiküldő országban megfizették.
A rendelkezésre bocsátásra vonatkozó kötelezettséget
- kiküldetéskor a munkaadó viseli;
- munkaerő-kölcsönzéskor az ausztriai foglalkoztató viseli.
Ezt a kötelezettséget úgy lehet teljesíteni, hogy a társadalombiztosítás alá való bejelentéssel kapcsolatos dokumentumokat rendelkezésre bocsátják:
- vagy közvetlenül a munkavégzés helyén, kiküldetéskor különösen a munkavégzés helyén lévő kapcsolattartónál
- vagy – kiküldetés esetén – a munkavégzés helyén kívül tartózkodó kapcsolattartónál (a kiküldő vállalat munkavállalója vagy hivatalos képviselő)
- vagy egy Ausztriában székhellyel rendelkező adótanácsadónál/könyvszakértőnél, ügyvédnél vagy közjegyzőnél (hivatalos képviselő)
- vagy egy ausztriai fióktelepen
- vagy ugyanannak a vállalatcsoportnak az osztrák anya- vagy leányvállalatánál.
A társadalombiztosítás alá történő bejelentkezéssel kapcsolatos dokumentumokat csak akkor lehet a munkavégzés helyén kívül, e helyek valamelyikén rendelkezésre bocsátani, ha azt a kiküldetés vagy munkaerő-kölcsönzés bejelentésével együtt előzetesen bejelentették.
A szállítási ágazatban dolgozó utazó munkavállalók kiküldésekor vagy kölcsönzésekor a társadalombiztosítás alá történő bejelentkezéssel kapcsolatos dokumentumokat a járműben kell tartani.
A társadalombiztosítással kapcsolatos dokumentumok rendelkezésre bocsátására vonatkozó kötelezettség elmulasztása a közigazgatási büntetőjog alapján büntetendő (akár 20 000 € pénzbírság is kiszabható).